Vi søker koordinator- HR og lederstøtte

Østfold Energi er et fornybarselskap i vekst. Vil du være med på laget? 

Er du lidenskapelig opptatt av å ha struktur og orden på alle små og store oppgaver? Har du forståelse for viktigheten av ryddighet og kvalitet i alle ledd?  Da kan det være deg vi ser etter

I avdelingen for HR og samfunn søker vi etter en ny koordinator – HR og lederstøtte i 100 % fast stilling. Du vil bli en del av et team på seks personer som jobber innen HR, kommunikasjon, IT og bærekraft. Du vil få en sentral administrativ rolle i selskapet, med stor variasjon av oppgaver og ansvarsområder.  

Selskapet har 53 ansatte fordelt på tre lokasjoner (Borgund i Lærdal, Rakkestad og Sarpsborg). Du vil rapportere til direktør HR og samfunn, og arbeidssted vil fortrinnsvis være i våre moderne lokaler på Grålum i Sarpsborg.  

Vi søker deg som trives med varierte og praktiske oppgaver. Du trigges av tanken på å delta i et lag som skal jobbe med å utvikle selskapet videre.  Du er også dyktig på å skape gode relasjoner og være aktiv for at selskapet skal lykkes med sine oppgaver og mål. Vi søker deg som er strukturert, selvstendig, positiv og med høy arbeidskapasitet.  

Arbeidsoppgaver 

HR-oppgaver 

  • Ansvar for oppfølging av selskapets pensjons – og forsikringsordninger, samt andre personalgoder 
  • Lederstøtte HR årshjul, herunder lønnsprosesser, tariffavtaler, samarbeid med tillitsvalgte, medarbeiderundersøkelser, etc.  
  • Lederstøtte innen div. administrative HR-oppgaver som arbeidsavtaler, rekruttering, permisjoner, inkl. ansvar for ajourhold av selskapets HR-system (IFS) 
  • Ansvar for HRs intranettsider, herunder ajourhold av personalhåndbok, HR-rutiner, osv.  
  • Koordinere og bistå med å utvikle og administrere selskapets digitale e-læringssystem, inkl. å lage digitale kurs 
  • Delta i ulike aktiviteter rundt employer branding 
  • Lederstøtte ulike HR-prosjekter 

Administrasjon og lederstøtte 

  • Strukturere, forberede og samordne saker til styremøter, eiermøter og generalforsamling 
  • Være kontaktpunkt mot gårdeier og følge opp avtaler knyttet til daglig kontordrift 
  • Følge opp smått og stort på kontoret og bistå med administrative oppgaver for avdelingen og selskapets ledere 
  • Prosjektstøtte i avdelingens ulike prosjekter etter behov 
     

Kvalitetsstøtte 

  • Bistå og støtte ledere under årlige revisjoner og rapportering av selskapets styrende dokumentasjon og aktiviteter, herunder HMS, internkontroll, virksomhetsstyring, GDPR og evt. sertifiseringer 
  • Ansvar for selskapets digitale arkivsystem og ha ansvar for at rutiner følges og at nødvendig opplæring gis 
  • Koordinere og støtte selskapets behov for gode rutiner og prosesser innen kvalitetsarbeid 

 

Din kompetanse

  • Relevant høyere utdanning 
  • Gjerne nyutdannet eller med noen års arbeidserfaring 
  • Utpreget strukturert, ryddig og med et øye for detaljer 
  • Meget god kompetanse innen ordinære digitale verktøy 
  • Utpreget gode språkkunnskaper, både i norsk og engelsk 
  • Høy grad av serviceinnstilling, selvstendighet og evne til å ta initiativ 


Østfold Energi er et selskap i kontinuerlig utvikling, og du vil bli en sentral medarbeider hvor mulighet til utvikling er stor. Vi kan tilby et sosialt og utviklende arbeidsmiljø, god opplæring, konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og personalforsikringer. Vi kan tilby fleksibilitet og mulighet for noe hjemmekontor etter avtale. Oppstart vår/sommer 2022. 

Østfold Energi jobber systematisk og målrettet for å øke mangfoldet i selskapet. Vi ønsker alle kvalifiserte kandidater velkommen til å søke uavhengig av kjønn, bakgrunn eller funksjonshemming. Vi oppfordrer spesielt kvinner til å søke.  

Vi er pålagt å gjennomføre en enkel bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.  

Ved spørsmål, ta kontakt med Østfold Energi ved Hege Håkonsen, direktør HR og samfunn, tlf. 984 81 279 eller hh@ostfoldenergi.no.  

Send søknad og CV til: rekruttering@ostfoldenergi.no innen 11.februar 2022.  Merk søknaden med koordinator – HR og lederstøtte
 

Om oss 

Østfold Energi produserer og utvikler fornybar energi og er eid av kommunene i Østfold og Viken fylkeskommune. Selskapet skaper verdier lokalt og bidrar med viktige inntekter til fellesskapet. 

Østfold Energi har 53 medarbeidere som står for cirka 2 prosent av Norges fornybare energiproduksjon. Det meste kommer fra heleide og deleide vannkraftverk i Lærdal, Årdal, Marker, Halden og Sørfold. Den øvrige produksjonen kommer fra våre fjernvarmeanlegg og vindkraftverk. Vi har seks fjernvarmeanlegg i Østfold-regionen og vi er deleier i en vindpark i Kinn kommune.

Selskapet har en vekststrategi med mål om å effektivisere driften av dagens virksomhet og skape nye inntekter i det grønne skiftet. Vi har aktivt eierskap i ledende fagmiljøer for solkraft, vindkraft og småskala vannkraft.